yourinvited.app
Uitnodigen

Digitale of papieren uitnodiging: wat kies je?

· 3 min lezen

Een papieren uitnodiging is een voorwerp: je houdt ze vast, je hangt ze op de koelkast. Een digitale uitnodiging is een plek: je gasten openen ze op hun telefoon, antwoorden meteen, en vinden er later de route en de foto's terug. De meeste mensen die beide overwegen, komen uit op een combinatie: een kaartje voor wie daar waarde aan hecht, met een QR-code naar de digitale uitnodiging waar de rest gebeurt. Hieronder de afweging, zonder de nadelen van digitaal te verzwijgen.

Bekijk de collectie

Wat papier goed doet

Papier wint op gevoel:

  • Het is tastbaar. Een mooi kaartje blijft weken liggen en wordt bewaard.
  • Het voelt officieel. Voor een klassieke bruiloft of een jubileum verwachten oudere gasten het.
  • Het vraagt geen telefoon. Iedereen kan het openen, zonder link en zonder scherm.

Wat digitaal goed doet

Digitaal wint op alles wat na het versturen komt:

  • Antwoorden komen op één plek binnen, in plaats van via kaartjes, berichten en telefoontjes door elkaar.
  • Het is meteen bij iedereen, ook bij wie ver weg woont, en zonder drukwerk of post.
  • Je kan nog aanpassen: een nieuw uur, een andere zaal, een extra parkeertip.
  • Er past meer op: foto's, een verhaal, de route, een cadeaulijst, en na het feest de foto's van de gasten.
  • Het kost minder. Drukwerk en verzending voor honderd gasten lopen op; een digitale uitnodiging kost bij YourInvited €0, €4,99 of €7,99 per event, eenmalig.

De nadelen van digitaal, eerlijk

Een link in een chat gaat sneller verloren dan een kaartje op de koelkast. Oplossing: stuur de link per e-mail naast de chat, en herinner wie nog niet antwoordde. Sommige gasten openen liever geen links; voor hen is een papieren kaartje met een QR-code de brug. En een digitale uitnodiging vraagt dat je gasten een telefoon of een computer hebben: voor de meeste feesten geen probleem, maar denk aan de oudste generatie en bel hen gewoon.

Combineren: het kaartje met de QR-code

De combinatie die het vaakst werkt: een eenvoudig gedrukt kaartje met jullie namen, de datum en een QR-code. Wie de code scant, komt op de digitale uitnodiging, met het volledige programma, de route en de antwoordknop. Het kaartje blijft bewaard; de antwoorden komen digitaal binnen. Je drukt minder tekst, dus het kaartje mag mooier zijn, en een wijziging in het programma hoef je niet opnieuw te drukken.

Veelgestelde vragen

Is een digitale uitnodiging niet onpersoonlijk?

Dat hangt af van wat je erin zet. Een link met alleen een datum is onpersoonlijk; een pagina met jullie foto's, jullie verhaal en een tekst in jullie eigen woorden is persoonlijker dan een gedrukt kaartje met een standaardtekst. Het medium beslist dat niet, de inhoud wel.

Hoe bereik ik gasten zonder smartphone?

De uitnodiging opent ook op een tablet of een computer, en je kan de link per e-mail sturen. Wie geen van beide gebruikt, krijgt een kaartje of een telefoontje; dat zijn er meestal maar een paar.

Wat kost een digitale uitnodiging?

Bij YourInvited start je gratis, met tot 25 genodigden per event. Een Lite-stijl kost eenmalig €4,99 per event, een Pro-stijl €7,99. Modules zoals de wegwerpcamera of de cadeaulijst koop je apart, per event.

Zelf een uitnodiging maken?

Kies een stijl, vul je eigen tekst en foto's in en deel één link. Starten is gratis; een betaalde stijl kost eenmalig €4,99 of €7,99 per event.

Bekijk de collectie

Lees ook

Alle gidsen