yourinvited.app
Uitnodigen

Wat betekent RSVP, en hoe gebruik je het?

· 2 min lezen

RSVP is de afkorting van het Franse 'répondez s'il vous plaît': antwoord alstublieft. Op een uitnodiging betekent het dat je als gast laat weten of je komt, meestal tegen een bepaalde datum. Het is dus geen vraag om te bevestigen dat je de uitnodiging ontving, maar om te zeggen of je erbij bent, en vaak ook met hoeveel. Hieronder: hoe je het op je uitnodiging zet, welke deadline je kiest en voorbeeldzinnen in het Nederlands.

Bekijk de collectie

Wat je als gast doet

Antwoord altijd, ook als je niet komt. De gastheer rekent op je antwoord om de zaal, het eten en de tafels te plannen; een gast die zwijgt, moet nagebeld worden. Antwoord voor de deadline, zeg met hoeveel je komt als dat gevraagd wordt, en vermeld een dieetwens of allergie als daarom gevraagd wordt.

Hoe je het op je uitnodiging zet

De afkorting zelf hoef je niet te gebruiken. Dit is wat gasten nodig hebben:

  • Een duidelijke vraag: "Laat ons weten of je komt."
  • Een datum: "vóór 1 mei".
  • Een manier: een knop op de digitale uitnodiging, een telefoonnummer, een e-mailadres.
  • Wat je wil weten: met hoeveel, welke dagdelen, dieetwensen, kinderen.

Voorbeeldzinnen

Formeel: "Gelieve ons uw antwoord te laten weten vóór 1 mei."

Gewoon: "Laat ons vóór 1 mei weten of je komt, en met wie."

Losjes: "Kom je? Tik op ja of nee, dan weten wij het meteen."

Voor een feest waar je geen antwoord nodig hebt: "Geen antwoord nodig, kom gewoon." Zeg dat dan ook, anders twijfelen gasten.

Welke deadline?

Kies de datum waarop jij de aantallen moet doorgeven, en tel er een week bij voor de laatkomers. Voor een bruiloft is dat meestal vier tot zes weken vooraf, voor een verjaardag of een babyborrel een tot twee weken. Een deadline zonder herinnering haalt zelden iedereen; plan de herinnering mee.

RSVP op een digitale uitnodiging

Op een digitale uitnodiging is de RSVP een knop. De gast tikt ja of nee, vult in met hoeveel hij komt en wat je nog wou weten, en klaar. Bij YourInvited komen die antwoorden samen in je studio: je ziet wie komt, wie niet en wie nog niet antwoordde, en de herinnering voor de deadline gaat automatisch naar die laatste groep. Met het RSVP-dashboard, dat bij elk plan gratis inbegrepen is, zie je ook dieetwensen en plus-éénen in één overzicht.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen RSVP en 'regrets only'?

Bij RSVP vraag je iedereen om te antwoorden, ja of nee. Bij 'regrets only' antwoorden alleen de mensen die niet komen; wie zwijgt, komt. Dat laatste is handig voor een receptie zonder vaste aantallen, en riskant voor alles met een traiteur.

Mag je een gast nabellen die niet antwoordde?

Ja, na de deadline. Vriendelijk, kort, en met de reden erbij: "We moeten morgen de aantallen doorgeven." De meeste mensen vergeten te antwoorden, ze weigeren niet.

Hoe spreek je RSVP uit?

Letter per letter, op zijn Nederlands: er-es-vee-pee. In het Engels: ar-es-vie-pie. Schrijven mag met of zonder punten; zonder is gangbaar.

Zelf een uitnodiging maken?

Kies een stijl, vul je eigen tekst en foto's in en deel één link. Starten is gratis; een betaalde stijl kost eenmalig €4,99 of €7,99 per event.

Bekijk de collectie

Lees ook

Alle gidsen