Bruiloft

Wanneer verstuur je trouwuitnodigingen?

3 oktober 2026 · 3 min lezen

De gangbare tijdlijn: een save the date zes maanden tot een jaar voor de bruiloft, de uitnodiging zelf twee tot vier maanden vooraf, en een antwoord ten laatste vier tot zes weken voor de dag, zodat je de aantallen aan de zaal en de traiteur kan doorgeven. Trouw je in het buitenland, in een vakantieperiode of met veel gasten van ver, dan schuift alles een paar maanden naar voren. Hieronder de tijdlijn stap voor stap.

Bekijk de collectie

De tijdlijn

Tel terug vanaf de trouwdag:

12 tot 6 maanden vooraf: save the date. Alleen de datum en de plaats, zodat gasten de dag vrijhouden.
4 tot 2 maanden vooraf: de uitnodiging, met alles erop en eraan.
6 tot 4 weken vooraf: de antwoorddeadline. Daarna geef je de aantallen door.
2 weken vooraf: een herinnering aan wie nog niet antwoordde.
De week zelf: een laatste bericht met het uur, de route en het weer.

Wanneer vroeger?

Bij een bruiloft in het buitenland verstuur je de save the date een jaar vooraf en de uitnodiging zes maanden vooraf: gasten moeten vluchten boeken en vrij nemen. Hetzelfde geldt voor een trouwdag in juli of augustus, in de kerstvakantie of op een lang weekend: wie dan al plannen heeft, wil het vroeg weten.

Ook met een grote groep gasten die over het land of de wereld verspreid zit, loont vroeg versturen. Hoe meer mensen moeten schuiven, hoe meer tijd ze nodig hebben.

Wanneer later?

Bij een kleine bruiloft met familie en goede vrienden, dicht bij huis, volstaan zes tot acht weken. Iedereen kent elkaar, niemand moet reizen, en een korte termijn houdt de spanning erin. Een save the date heb je dan niet nodig; een berichtje in de familiechat doet hetzelfde werk.

Digitaal verandert de tijdlijn een beetje

Een papieren uitnodiging heeft drukwerk, adressen en post nodig, en dus een paar weken marge. Een digitale uitnodiging is klaar wanneer jij klaar bent en bereikt iedereen op dezelfde dag. Je kan dus later beslissen en toch op tijd zijn, en je kan de uitnodiging nog aanpassen als de zaal van uur verandert.

De antwoorden komen ook sneller: gasten antwoorden met één tik op het moment dat ze de uitnodiging openen, in plaats van een kaartje te moeten posten. In de praktijk antwoordt het grootste deel in de eerste dagen; de rest krijgt automatisch een herinnering voor de deadline.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd zit er tussen de save the date en de uitnodiging?

Meestal drie tot zes maanden. De save the date geeft de datum, de uitnodiging de rest. Komt de uitnodiging snel na de save the date, dan voeg je ze beter samen.

Wat als gasten de deadline missen?

Stuur een vriendelijke herinnering een week voor de deadline, en bel wie daarna nog zwijgt. Op een digitale uitnodiging gaat de herinnering automatisch naar wie nog niet antwoordde, en zie je in je studio precies wie dat is.

Verstuur je de uitnodiging voor de avondgasten op hetzelfde moment?

Ja. Iedereen krijgt zijn uitnodiging tegelijk, met daarop het deel van de dag waarvoor hij is uitgenodigd. Avondgasten later uitnodigen voelt als een tweede keus, ook al is het niet zo bedoeld.

Zelf een uitnodiging maken?

Kies een stijl, vul je eigen tekst en foto's in en deel één link. Starten is gratis; een betaalde stijl kost eenmalig €4,99 of €7,99 per event.

Bekijk de collectie

Lees ook

Alle gidsen